project management

A.A. 2012/2013
1
2
La strategia si occupa del successo
La strategia è un tema unificatore che conferisce coerenza e
unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo
o di una organizzazione
Lo scopo della pianificazione strategica è quello di consentire
all’impresa di raggiungere, nel modo più efficiente possibile,
un vantaggio sostenibile sui propri concorrenti
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Strategia di
successo
Implementazione efficace
Obiettivi a lungo
termine, semplici e
coerenti
Profonda
comprensione
dell’ambiente
competitivo
Valutazione
obiettiva delle
risorse
4
Le imprese hanno bisogno di strategie per:
 darsi
una linea di condotta e uno scopo
 impiegare
le risorse nella maniera più efficace
 coordinare
il flusso delle decisioni prese dai
diversi membri dell’organizzazione
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Corporate Strategy
Project Management
6
 Ieri
il project management
metodo/mezzo/strumento.
era
 Oggi
un
è riconosciuto il legame tra strategia e
progetti; questi ultimi sono visti sì come
mezzi, ma necessari ad attuare le strategie.
7
Disciplina che organizza e gestisce delle
risorse per assicurare che un progetto sia
completato secondo lo scopo, la qualità, il
tempo e il costo stabiliti
 Il sistema project management:

•
•
•
•
Crea un programma e un budget
Mette insieme persone per risolvere problemi o sviluppare
nuove opportunità attraverso una metodologia che aiuti a
prendere decisioni e, sulla base di queste, costruire un
piano di azioni per poi eseguirlo con successo fino al
termine
Aiuta a chiarire le idee
Migliora la metodologia che può essere applicata ai
progetti successivi
8

Capire la definizione di progetto

Customer e stakeholder
•
•
•
Individuare i gruppi che hanno un interesse nel progetto
Cliente: può essere interno o esterno all’organizzazione
Stakeholder: possono avere un impatto sul progetto diretto o
indiretto attraverso il grado dei propri interessi

La figura del project manager
•
Figura chiave per il successo di un progetto
Deve essere tecnico, capace di utilizzare strumenti e modelli
per pianificare e strutturare sulla carta ciò che poi deve essere
eseguito
Deve essere orientato alla gestione delle risorse umane
E’ la persona guida di tutto il processo di gestione della vita del
progetto
Deve essere analitico
conoscenza di modelli applicativi,
negoziatore
in grado di gestire risorse, tempo
•
•
•
•
9
Project Management Institute (PMI)
cinque
aree di processo
Le cinque aree di processo, costituiscono il
flusso dell’intera gestione del progetto con un
inizio e una fine
Le aree vengono identificate come segue:
1. Definizione (definition)
2. Pianificazione (planning)
3. Esecuzione (execution)
4. Controllo (control)
5. Chiusura (closing)
10
Definizione
Pianificazione
2) Tempo, costo,scopo
Esecuzione & Monitoraggio
Chiusura
6) Work Breakdown Structure
11
Nella prima e seconda fase viene applicata la metodologia dei 12 step
Nella fase della definizione
1.
2.
3.
4.
5.
Sviluppo dell’idea
Analisi del triple constraints di un progetto ()definizione dello scopo, dei tempi e dei
costi)
Analisi da parte degli stakeholder, intesi come portatori di interesse nel progetto
Individuazione e coinvolgimento del leader del progetto
Creazione del charter quale primo documento di definizione e guida per lo sviluppo
della fase di pianificazione
Nella fase della pianificazione
6.
7.
8.
9.
10.
Creazione del WBS ( Work Breakdown Structure): divisione delle attività da svolgere in
task e sub-task
Formazione del team di progetto
Creazione e sviluppo del budget
Analisi dei rischi e sistema di gestione; definizione del piano di comunicazione
Lancio del progetto e approvazione del documento finale di definizione e pianificazione
12
Esecuzione
relativa alla performance del lavoro
pianificato
Controllo
relativo all’esecuzione, in linea con la
pianificazione
In queste due fase le aree principali di intervento sono:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gestione della parte tecnica del progetto
Comunicazione agli stakeholder dei risultati raggiunti e dello
status del progetto
Gestione dei costi, tempi e loro varianze
Controllo e autorizzazioni per i cambi di progetto
Gestione dei rischi
Gestione delle performance del team
Gestione dei rapporti con il cliente o sponsor
Esecuzione e monitoraggio si chiudono
raggiungimento dell’obiettivo finale
con
13
il
Status report: team meeting
Tenere compatto il team e misurare continuamente gli
avanzamenti per essere certi di essere in linea con quanto
programmato
1.
Ogni quanto riunirsi?
2.
Chi deve partecipare?
3.
Aggiornamento da parte del team o sub-team sulle task
4.
Fissare un’agenda che faccia da guida

Status: come scrivere uno status report
Punto di confronto nell’ambito dell’esecuzione

Documento scritto che sintetizza lo stato di avanzamento del
progetto

Creazione di specifici format, generati da software

Contiene i dati e la possibilità di interpretare numeri allo stesso
modo secondo standard stabiliti dal team stesso, dall’organizzazione
o dal project management in generale

14
Con l’accettazione del deliverable finale da parte del
cliente si apre l’ultima fase di project management

Chiusura delle operazioni amministrative, fisiche e di valutazione
L’intera fase si divide in sei tipi di attività:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Accettazione e valutazione da parte del cliente
Preparazione del report finale del progetto
Valutazione da parte dello sponsor
Selezione dei partecipanti per la fase di analisi ex post
Conduzione dell’analisi
Preparazione di un documento di raccomandazioni
implementazione dei processi esistenti
e
L’intero processo di chiusura deve essere breve e di
rapida attuazione e deve avvenire subito dopo la
consegna finale al cliente
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Per la valutazione dei ricavi o meglio dell’output che
genererà il progetto esiste un metodo efficace, che
può essere applicato con estrema facilità, che si
chiama SWOT, acronimi di Strengths (parte forte),
Weaknesses
(parte
debole),
Opportunities
(opportunità), Threats (minacce).
Il modello aiuta a determinare la validità del progetto:
Nel nostro caso per la stima del fatturato, ma il
modello può essere applicato a qualsiasi tipo di
valutazione, aiutando a decidere sull’opportunità di
eseguire o meno il progetto.
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17
18
Il contrario di progettare è il dovere agire
costretto dalle circostanze.
Rafael Ortiz
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Le cose che contano di più non devono mai essere
alla mercè di cose che contano di meno.
J.W. Von Goethe
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Comincia pensando alla fine.
Stephen Covey
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Il tempo non è mai favorevole a chi non sa
dove andare.
Seneca
Non è sufficiente fare dei passi che un giorno,
ci porteranno alla meta. Ogni passo deve
essere di per sé stesso una meta e, nello
stesso tempo, ci deve spingere avanti.
J.W. Von Goethe
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Il management riguarda gli esseri umani. Il suo
compito è fare lavorare insieme le persone,
fare in modo che i loro punti di forza siano
efficaci ed i loro punti deboli siano
irrilevanti.
Peter Drucker
Persino la più semplice metodologia, se
accettata dall’organizzazione e usata
correttamente, può incrementare le tue
probabilità di successo.
Harold Kerzner
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Un sistema di Project Management non
dovrebbe mai essere giudicato dalla potenza
del software di project management bensì
dai metodi e dagli uomini che lo utilizzano.
Anonimo
Nessun progetto è difficile se dividi
il complesso in parti semplici.
Wynn Davis
(Autore del libro The Best of Success)
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“La corruttela de costumi è mortale alle
repubbliche, e utile alle tirannie e
monarchie assolute. Questo solo basta a
giudicare della natura e differenze di queste
due sorti di governi”.
G.Leopardi
“Impegno, determinazione, creatività, coraggio,
eticità sono le più profonde tra le forze
propulsive del vivere operoso e produttivo”.
(E. P.Pellicanò)